Funcionograma del Establecimiento

.Nombre del cargo: Director General. 

.Ciclo Educacional que sirve: Educación General 

                                                Básica - Educación Media

El Director del Colegio Olimpo es un profesional de la educación que tiene la responsabilidad de las actividades y vida del nivel educacional que le ha sido asignado, a fin del que el proceso educativo se pueda desarrollar dentro de un ámbito de orden, disciplina, armonía, sana convivencia y bienestar. Tiene calidad de empleado de confianza de la sociedad privada, participa en las reuniones de Junta General y Consejo Superior y en todo obra de acuerdo con las políticas educacionales del MINEDUC y Ministerio de Educación.

.Nombre del cargo: Jefe de la Unidad Técnico Pedagógica 

.Ciclo Educacional que sirve: Educación General Básica 

. Educación Media 

.La Unidad Técnico Pedagógica es el organismo encargado de coordinar, asesorar y evaluar las funciones docentes técnico-pedagógicas en el establecimiento, tales como: orientación educacional y vocacional, planificación curricular, supervisión pedagógica, evaluación del aprendizaje y otras análogas. 

.Tiene como finalidad facilitar el logro de los objetivos educacionales, optimizar el desarrollo de los procesos técnico-pedagógicos y constituirse en el principal soporte técnico que lidera los cambios y las acciones de mejoramiento al interior de la unidad educativa. 

.Nombre del cargo : Inspector General 

.El Inspector General del Colegio Olimpo es el docente que ha de apoyar toda la gestión educativa en los niveles Básica, Media. El cargo se justifica ya que está inserto dentro del esquema regular del proceso de Enseñanza Aprendizaje, en donde la Unidad Educativa es formadora de hábitos y modales, valores actitudes que permitan a los alumnos (as) en el futuro, participar activamente en la sociedad, de la cual ellos forman parte. Es responsable del buen funcionamiento de las áreas disciplinar y deportiva, orientadas principalmente a la consecución de los ideales del Colegio Olimpo en el campo de la formación humana. 

.Nombre del cargo: Profesor (a) Jefe 

.Es el profesional que tiene la misión de formar a los alumnos (as) que le han sido asignados en un grupo curso, no sólo en el aspecto académico, sino también en valores humanos. 

.Para cumplir con esta tarea encomendada por la Dirección del Establecimiento, trabajará en estrecha relación con las diferentes instancias educativas, representadas por la Dirección del colegio,

Orientación, U.T.P., Inspectoría. 

.Nombre del cargo: Profesor de Asignatura 

.Es el profesional que tiene la misión de formar a los alumnos (as) que le han sido asignados en un grupo curso, no sólo en lo académico, sino también en valores humanos. 

.Para cumplir con esta tarea encomendada por la Dirección del Establecimiento, trabajará en estrecha relación con las diferentes instancias educativas, representadas por la Dirección del colegio, Orientación, U.T.P., Inspectoría y Profesor (a) Jefe.

.Nombre del cargo: Orientador 

.Es el profesional encargado de coordinar, en cada, uno de los niveles, las acciones formativas del alumnado, determinadas por el equipo ínter disciplinario del establecimiento. La función será asumido por quien designe el Director (a) de la Unidad Educativa.

Secretaria de Dirección General:

.Atender pago de colegiaturas de los alumnos (as) (mensualidades, matrículas, talleres, académicas, fotocopias, etc.) 

.Mantener al día la información del pago de colegiaturas de los alumnos (as).

.Calenda rizar entrevistas al Director(a) 

.Trabajar en colaboración directa con el Director (a) 

.Mantener la correspondencia al día de MINEDUC 

.Descuentos de atrasos del personal 

.Confeccionar las tarjetas reloj control de asistencia. 

.Recepcionar, entregar y responder llamados y correspondencia. 

.Llevar inventario de artículos de escritorio informando las necesidades y administrándolas en forma racional. 

.Mantener la limpieza y buena presentación del sector administración 

.Colaborar en funciones de estadística de Inspectoría, cuando sea necesario 

.Proteger y cuidar máquinas de oficina del sector administrativo 

.Llevar registros de los llamados de larga distancia que realice el personal con autorización de Dirección. 

.Atención oportuna y eficiente del público con mucho tacto y respeto 

.Manejo de archivos de correspondencia recibida y despachada. 

.Elaboración de informes, oficios y otros documentos, requeridos por Director (a), Inspector General y Jefe Técnico. 

.Atención de consultas y entrega de información, previa consulta al Director (a), Inspector General y/o Jefe Técnico según corresponda.

Contador (a):

.Pago de sueldos 

.Liquidación de sueldos 

.Pago de facturas 

.Banco 

.Subvenciónes 

.Planillas de pago 

.Libros 

.Cuadratura diaria 

.Becas 

.Finiquitos 

.Contratos 

.Informes contables al Consejo Superior, CONFINE y Junta General

Bibliotecario (a):

.Está representada por la persona encargada de la Biblioteca. 

Sus funciones son : 

.Tener un control sobre todo el material bibliográfico que se encuentra en biblioteca. 

.Tener control sobre material audiovisual que posee el colegio 

.Tener al día el catastro con todo el material de apoyo que se cuenta para el trabajo de alumnos (as) y docentes. 

.Facilitar y controlar textos de estudios o materiales de consulta que indiquen los profesores a los alumnos y alumnas.. 

.Informar oportunamente sobre las necesidades que se requieran en esta área. 

Auxiliar de Aseo:

Sus funciones son:

.Usar guardapolvo durante el periodo de trabajo cuidando su presentación personal. 

.Colaborará en todas las instancias que se le requieran a fin de mantener las dependencias del establecimiento en óptimas condiciones de higiene y presentación. 

.Informará de inmediato a la Dirección sobre cualquier anomalía que encuentre en alguna dependencia del colegio (Ej: Puertas abiertas sin autorización, artefactos deteriorados, enchufes en mal estado, y cualquier situación que vierta peligro para los usuarios.) 

.Solicitará oportunamente material de trabajo que le sea necesario para realizar su función. 

.Cuidar los elementos de aseo que se le asignen para usarlo en el periodo que se indique. 

.Asumir funciones de otros auxiliares en casos de atrasos, inasistencia y permiso. 

.Limpiar baño de alumnos (as) después de cada recreo y al término de clases. 

.Cuidar que el gimnasio, ventanas, puertas y llaves de agua queden cerradas al término de la actividad diaria. 

.Entregar a los inspectores los útiles de los alumnos (as) que se encuentren extraviadas. 

.Tener adecuado manejo de la basura, recogiendo en todas las dependencias y veredas del establecimiento.